Activité 1 : Répondre à Tous
À quoi sert la fonction Répondre à Tous ?
A) Envoyer votre réponse à l'expéditeur initial et à toutes les personnes qui étaient dans les champs À et Cc.
B) Répondre uniquement à l'expéditeur.
C) Envoyer le courriel à un nouveau destinataire.
Activité 2 : Transférer un Message
Quel est le rôle de la fonction Transférer ?
A) Archiver le courriel dans le dossier des brouillons.
B) Changer le sujet du message reçu.
C) Envoyer une copie du message reçu à un nouveau destinataire.
Activité 3 : Organiser sa Boîte
Créer des dossiers (ou étiquettes) personnalisés dans votre messagerie sert principalement à :
A) Accélérer l'envoi des messages.
B) Classer les courriels par sujet ou projet pour mieux les retrouver.
C) Bloquer les spams.
Statut : 0 / 3 activités tentées.
1. Les Actions Essentielles sur les Messages Reçus
Après lecture, plusieurs actions sont possibles pour gérer le message :
- Répondre (Reply) : Envoie votre message uniquement à l'expéditeur initial.
- Répondre à Tous (Reply All) : Envoie votre message à tous les destinataires listés (À et Cc). Utilisez cette fonction avec prudence pour éviter les réponses inutiles à tout un groupe.
- Transférer (Forward) : Permet d'envoyer une copie du message et de ses pièces jointes à un nouveau destinataire qui n'était pas dans la conversation originale. Ajoutez toujours un commentaire pour expliquer le transfert.
- Supprimer (Delete) : Déplace le message vers le dossier "Corbeille" (ou "Trash").
2. L'Organisation : Dossiers et Étiquettes
Une bonne organisation est essentielle pour la gestion du temps et la recherche d'informations. Les deux principaux outils sont :
A. Dossiers (Folders)
Les dossiers permettent de classer physiquement les messages par catégories (ex: Projets, Clients, Factures). Un message ne peut être que dans un seul dossier à la fois.
B. Étiquettes (Labels)
Certains services (comme Gmail) utilisent des étiquettes, qui sont comme des "mots-clés". Un message peut avoir plusieurs étiquettes (ex: un courriel peut être étiqueté à la fois "Projet A" et "Urgent").
3. L'Archivage et le Nettoyage
Pour garder votre boîte de réception légère et concentrée sur les messages récents :
- Archiver : Déplace un courriel hors de la Boîte de réception vers un espace de stockage, mais il reste consultable via la fonction de recherche. C'est l'équivalent de classer le message sans le supprimer.
- Vider la Corbeille : Supprimer définitivement les messages inutiles.
- Gérer les abonnements : Se désabonner des newsletters et publicités que vous ne lisez pas.
💡 **PRÉPARATION AU TRAVAIL PRATIQUE (TP)** 💡
Cette dernière séquence de cours théorique vise à finaliser les notions de gestion avant de passer à l'évaluation pratique finale. Le TP noté couvrira tous les points appris depuis la Séance 1.
🏆 TRAVAIL PRATIQUE NOTÉ : ÉVALUATION FINALE U5 🏆
Durée : 45 minutes / Note sur 20 points
**Objectif :** Démontrer votre capacité à utiliser un service de courriel de manière efficace, professionnelle et sécurisée.
- **Création et Structure (3 pts) :** Envoyer un courriel au professeur (champ À) et à un camarade (champ Cc) avec un **Objet** clair : U5-TP-Votre Nom.
- **Corps du Message (4 pts) :** Rédiger le corps du message en respectant la **Nétiquette** (salutation, but du message, formule de politesse).
- **Pièce Jointe (4 pts) :** Joindre un fichier (document texte ou image) nommé correctement (ex : Nom_Prenom_Devoir.pdf).
- **Réponse et Cci (4 pts) :** Répondre à un courriel fictif reçu du professeur (ou d'un assistant) et mettre votre propre adresse en **Cci**.
- **Classement et Organisation (5 pts) :**
- Créer un dossier (ou étiquette) nommé "U5 Cours".
- Déplacer ou étiqueter les messages des Séances 1, 2 et 3 dans ce nouveau dossier.
**Important :** Le professeur vérifiera l'exécution des tâches en ligne et l'organisation de votre boîte.